Langjährige Erfahrungen und die Berücksichtigung unterschiedlichster Anforderungen mittelständischer Unternehmen sind in die Entwicklung des Reisekostenmanagement-Programms von American Express eingeflossen. Mit dem Programm ermöglichen wir Ihnen den Zugang zu einer Vielzahl von Informationsmanagement-Lösungen.

Optimieren Sie Ihre Kontrolle durch eine Vielzahl aufbereiteter Datenselektionen sortiert nach z.B.

• Gesamtausgaben
• Industriekategorien (Flug, Hotel, Mietwagen...)
• detaillierten Flugtransaktionen
• Ausgaben bis auf Einzelhotelebene
• Ausgaben pro Abteilung
• Kartennummern

Im Rahmen der ATPA-Analyse werden alle verarbeiteten Daten zusammengefasst. So können wir bestimmte Verhaltensmuster bei Flugreisen ermitteln. Oder Ausgabenreports erstellen, die maßgeschneiderte Berichtsserien oder -pakete bieten und auf Originaldaten zu Abflug- und Zielflughäfen beruhen anstatt auf sektoriellen Daten.

Ihre Kosten für Hotelübernachtungen können pro Stadt, Einzelhotel und pro Kette analysiert werden, damit Sie eine bessere Verhandlungsposition oder einfach einen sofortigen Überblick über Ihre aktuellen Ausgaben für Hotelübernachtungen haben. Auch hier steht Ihnen eine umfangreiche und breit gefächerte Auswahl an Berichten und Schaubildern zur Verfügung, die wir Ihnen als Microsoft Excel Datei zur Verfügung stellen, um Ihnen mehr Flexibilität zu ermöglichen.

Flight Power ist ein computergestütztes Software-Tool, das die Analyse von Ausgaben für Flugreisen im innereuropäischen Raum, entsprechende Verhandlungen mit Vertragspartnern oder die zentrale Verwaltung von Flugticket-Käufen innerhalb von Europa unterstützt. Berichte können auf verschiedenen Ebenen erstellt werden, das heißt strukturiert nach Ticket, Sektor, Abflug- und Zielflughafen und zusätzlich nach Klasse und Flugpreis. Zusätzlich bieten wir:

• Reports über Reisen innerhalb europäischer Länder; Reports auf Unternehmens- oder Abteilungsniveau bis hin zum einzelnen Karteninhaber.
• Standardreports mit zusätzlichen Auswahl- und Sortierkriterien, um kundenspezifische Berichte und Schaubilder zu erzeugen.

Die Daten liegen in einer elektronischen Rohfassung vor, so dass sie an die jeweiligen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden können. Unsere Dateien erfüllen die Mehrzahl Ihrer Anforderungen - ganz gleich, ob Sie interne Bearbeitsungssysteme entwickelt oder ein externes Anbieter-Paket implementiert haben.In diesem Format können wir Ihnen Informationsmanagement anbieten für:

• Bereits fakturierte Transaktionen
• Noch nicht fakturierte Transaktionen (auf Tagesbasis)